# Externalizar las nóminas en Italia

> Por qué externalizar las nóminas en Italia, errores habituales de los empleadores extranjeros, informes para la central y preguntas que hacer a un proveedor.


<section> <span class="eyebrow"><a href="guia-nominas.html">Guía de nóminas</a></span> <h1 id="externalizar-las-nominas-en-italia">Externalizar las nóminas en Italia</h1> <p class="lede">Qué te quita de encima un proveedor, dónde se equivocan los empleadores extranjeros y cómo elegir.</p> </section> <section id="servicios" class="prose"> <h2 id="que-cubre-un-servicio-de-nominas-y-eor">Qué cubre un servicio de nóminas y EOR</h2> <div class="tbl"><table> <thead><tr><th>Área</th><th>Qué hacemos</th></tr></thead> <tbody> <tr><td>Alta</td><td>Contrato bajo el CCNL adecuado en español e italiano, comunicación de la contratación, código fiscal, alta en INPS e INAIL</td></tr> <tr><td>Nómina mensual</td><td>Bruto a neto, nóminas, pagos F24, UniEmens, LUL</td></tr> <tr><td>Ausencias</td><td>Vacaciones, bajas, permisos parentales, horas extra</td></tr> <tr><td>Cierre anual</td><td>CU de cada empleado, declaraciones anuales, autoliquidación INAIL</td></tr> <tr><td>Administración de personal</td><td>Expedientes, modificaciones, prórrogas, extinciones, beneficios</td></tr> <tr><td>Tu parte</td><td>Una factura al mes en euros, dólares o pesos mexicanos con el resumen de nómina</td></tr> </tbody> </table></div> </section> <section id="por-que" class="prose"> <h2 id="por-que-externalizar">Por qué externalizar las nóminas en Italia</h2> <ul> <li><strong>Menos errores y sanciones.</strong> Tipos, deducciones y tablas del CCNL cambian durante el año; los F24 tardíos o erróneos llevan sanciones e intereses.</li> <li><strong>Sin estructura local.</strong> Sin software de nóminas italiano, sin asesoría local y, con el servicio EOR, sin sociedad italiana.</li> <li><strong>Especialistas disponibles.</strong> Siguen los cambios del INPS, el INAIL y Hacienda para que tu equipo no tenga que hacerlo.</li> <li><strong>Pago puntual.</strong> Los empleados cobran bien y a tiempo, algo que pesa en la retención.</li> </ul> </section> <section id="errores" class="prose"> <h2 id="donde-se-equivocan-los-empleadores-extranjeros">Dónde se equivocan los empleadores extranjeros</h2> <ul> <li><strong>CCNL o nivel equivocados:</strong> salario por debajo del mínimo del convenio o complementos olvidados.</li> <li><strong>Tiempo parcial y temporales:</strong> cotizaciones y vacaciones calculadas como si fueran a jornada completa.</li> <li><strong>F24 fuera de plazo:</strong> sanciones e intereses desde el primer día.</li> <li><strong>Devengos olvidados:</strong> 13.ª, 14.ª y TFR sin presupuestar, con sorpresas a final de año.</li> <li><strong>Calendarios distintos:</strong> la nómina italiana cierra por mes natural, que puede no coincidir con tus periodos contables, sobre todo si tu ejercicio en México o Colombia no es el año natural.</li> <li><strong>Cambios no aplicados:</strong> tramos de impuestos, tipos de cotización y formatos cambian cada año.</li> </ul> </section> <section id="informes" class="prose"> <h2 id="informes-para-tu-central">Informes para tu central</h2> <p>Cada mes recibes, en español y en tu moneda de facturación:</p> <ul> <li>el resumen de nómina de cada empleado: bruto, coste de empresa, neto;</li> <li>los devengos que se acumulan durante el año: 13.ª y 14.ª, vacaciones pendientes, TFR;</li> <li>una previsión de coste para el resto del año, para tu presupuesto;</li> <li>el saldo de vacaciones y ausencias.</li> </ul> <p>Los datos llegan en un formato que tu equipo contable puede importar y quedan disponibles para los auditores.</p> </section> <section id="elegir" class="prose"> <h2 id="elegir-proveedor-preguntas-y-respuestas">Elegir proveedor: qué preguntar, y nuestras respuestas</h2> <div class="tbl"><table> <thead><tr><th>Pregunta</th><th>Nuestra respuesta</th></tr></thead> <tbody> <tr><td>¿Quién es el empleador legal en Italia?</td><td>Nosotros, directamente. Sin subcontratistas.</td></tr> <tr><td>¿Qué CCNL se aplicará y por qué?</td><td>Lo indicamos en el presupuesto, según el puesto y el sector.</td></tr> <tr><td>¿Qué incluye exactamente el precio?</td><td>250 € fijos por empleado al mes, más el coste laboral real facturado mes a mes.</td></tr> <tr><td>¿En qué moneda facturáis?</td><td>EUR, USD o MXN, al tipo de referencia del euro en la fecha de la factura, sin diferencial.</td></tr> <tr><td>¿Dónde se guardan los datos?</td><td>En servidores en la UE, conforme al RGPD.</td></tr> <tr><td>¿Cómo gestionáis los cambios normativos?</td><td>Los aplicamos en la nómina y te avisamos antes de que cambien tu coste.</td></tr> <tr><td>¿Quién responde al empleado?</td><td>Nosotros, en italiano, español o inglés.</td></tr> </tbody> </table></div> </section> <section id="faq" class="prose"> <h2 id="preguntas-frecuentes">Preguntas frecuentes</h2> <h3 id="cada-cuanto-se-cobra-en-italia">¿Cada cuánto se cobra en Italia?</h3><p>Cada mes, más la 13.ª y, en algunos convenios, la 14.ª.</p> <h3 id="que-es-la-certificazione-unica">¿Qué es la Certificazione Unica?</h3><p>El certificado anual de rentas, retenciones y cotizaciones. El empleador lo entrega al empleado y lo presenta a Hacienda antes del 16 de marzo; el empleado lo usa para su declaración.</p> <h3 id="los-empleados-hacen-su-declaracion">¿Los empleados hacen su propia declaración?</h3><p>Muchos sí, sobre todo para deducir gastos médicos. La retención del empleador ya cubre casi todo el impuesto.</p> <h3 id="cuanto-son-las-cotizaciones">¿Cuánto son las cotizaciones?</h3><p>Alrededor del 9–10 % del bruto para el empleado y del 30 % para la empresa, según sector y tamaño, más el seguro INAIL a cargo de la empresa.</p> <h3 id="puedo-contratar-a-alguien-de-fuera-de-la-ue">¿Puedo contratar a alguien de fuera de la UE?</h3><p>Sí, una vez concedido el permiso de trabajo. Nosotros presentamos la solicitud como empleador.</p> </section> <section class="prose"><h2 id="mas-en-la-guia">Más en la guía</h2><ul> <li><a href="eor-sociedad-o-autonomos-italia.html">¿EOR, sociedad propia o autónomos?</a></li> <li><a href="calendario-nominas-italia.html">El calendario de nóminas y declaraciones</a></li> <li><a href="componentes-salario-italia.html">De qué se compone un salario italiano</a></li> <li><a href="contratos-laborales-italia.html">Contratos, permisos y extinción</a></li> <li><a href="externalizar-nominas-italia.html">Externalizar las nóminas y elegir proveedor</a></li> <li><a href="italia-vs-espana.html">Italia frente a España</a></li> </ul></section> <div class="cta"><a class="btn" href="contacto.html">Pide presupuesto</a></div>


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