El calendario de nóminas y declaraciones en Italia
Qué pasa cada mes, y una vez al año, cuando tienes a alguien empleado en Italia. Para un equipo de administración español, el equivalente aproximado de los seguros sociales, el modelo 111 y el 190.
Nóminas en Italia de un vistazo
| Moneda | Euro (EUR) |
| Año fiscal | 1 de enero – 31 de diciembre |
| Periodicidad | Mensual, más 13.ª (y a veces 14.ª) paga |
| Coste de empresa sobre el bruto | Alrededor del 35–40 % incluido el TFR |
| Pago de impuestos y cotizaciones | Mensual, antes del día 16 del mes siguiente (F24) |
| Huso horario | CET (UTC+1), CEST en verano, el mismo que la España peninsular |
Cómo funciona la nómina italiana
La nómina es mensual. Cada mes el empleador calcula el bruto según el convenio del empleado, retiene los impuestos y cotizaciones del trabajador, añade sus propias cotizaciones, paga al empleado y paga a las administraciones.
Antes de la primera nómina, el empleador debe estar dado de alta en tres organismos:
- INPS, el instituto nacional de la seguridad social: pensiones, desempleo, enfermedad y maternidad.
- INAIL, la aseguradora pública de accidentes de trabajo, parecida a lo que en España cubre la mutua.
- Agenzia delle Entrate, la agencia tributaria, para las retenciones.
La contratación se comunica electrónicamente a las autoridades laborales el día antes de empezar.
Con nuestro servicio de Employer of Record (EOR) todas estas altas ya existen: somos el empleador, así que tu contratación puede empezar sin que registres nada en Italia.
El calendario mensual
Cada periodo de pago es un mes natural. Un mes típico:
- A mitad de mesCierre de variables: horas extra, ausencias, primas, altas y bajas.
- Tercera semanaCálculo de la nómina y revisión.
- Final de mesSe transfiere el neto; algunas empresas pagan los primeros días del mes siguiente, si el contrato o el CCNL lo permiten. Las nóminas se entregan, normalmente en digital.
- Día 16 del mes siguienteSe pagan retenciones y cotizaciones INPS e INAIL con el F24, y se presenta el UniEmens.
Tu factura sigue el mismo calendario, así que el coste que ves cada mes coincide con la nómina de ese mes.
Cómo llevamos cada mes
- Recoger cambiosHoras, vacaciones, horas extra, altas y bajas, cambios de salario y beneficios, aprobados por ti.
- CalcularBruto, cotizaciones, impuestos y neto según el CCNL y la ley.
- RevisarComparación con el mes anterior; cualquier anomalía se explica antes de pagar.
- PagarNetos por transferencia, nóminas a los empleados.
- DeclararF24, UniEmens y actualización del LUL.
- InformarResumen y factura para tu equipo financiero.
Declaraciones mensuales y anuales
| Documento | Qué es | Cuándo |
|---|---|---|
| Nómina (cedolino) | Detalle mensual de bruto, deducciones y neto | Cada mes |
| F24 | Modelo único de pago de retenciones, seguridad social y recargos | Antes del día 16 del mes siguiente |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | Registro oficial de nóminas y asistencia | Actualizado cada mes |
| UniEmens | Declaración mensual de retribuciones y cotizaciones al INPS | Cada mes |
| Certificazione Unica (CU) | Certificado anual de rentas, retenciones y cotizaciones; el empleado lo usa para su declaración | Antes del 16 de marzo |
| Modello 770 | Declaración anual del retenedor | Antes del 31 de octubre |
| Autoliquidación INAIL | Cálculo anual de la prima | Antes del 16 de febrero |