Externalizar las nóminas en Italia
Qué te quita de encima un proveedor, dónde se equivocan los empleadores extranjeros y cómo elegir.
Qué cubre un servicio de nóminas y EOR
| Área | Qué hacemos |
|---|---|
| Alta | Contrato bajo el CCNL adecuado en español e italiano, comunicación de la contratación, código fiscal, alta en INPS e INAIL |
| Nómina mensual | Bruto a neto, nóminas, pagos F24, UniEmens, LUL |
| Ausencias | Vacaciones, bajas, permisos parentales, horas extra |
| Cierre anual | CU de cada empleado, declaraciones anuales, autoliquidación INAIL |
| Administración de personal | Expedientes, modificaciones, prórrogas, extinciones, beneficios |
| Tu parte | Una factura al mes en euros, dólares o pesos mexicanos con el resumen de nómina |
Por qué externalizar las nóminas en Italia
- Menos errores y sanciones. Tipos, deducciones y tablas del CCNL cambian durante el año; los F24 tardíos o erróneos llevan sanciones e intereses.
- Sin estructura local. Sin software de nóminas italiano, sin asesoría local y, con el servicio EOR, sin sociedad italiana.
- Especialistas disponibles. Siguen los cambios del INPS, el INAIL y Hacienda para que tu equipo no tenga que hacerlo.
- Pago puntual. Los empleados cobran bien y a tiempo, algo que pesa en la retención.
Dónde se equivocan los empleadores extranjeros
- CCNL o nivel equivocados: salario por debajo del mínimo del convenio o complementos olvidados.
- Tiempo parcial y temporales: cotizaciones y vacaciones calculadas como si fueran a jornada completa.
- F24 fuera de plazo: sanciones e intereses desde el primer día.
- Devengos olvidados: 13.ª, 14.ª y TFR sin presupuestar, con sorpresas a final de año.
- Calendarios distintos: la nómina italiana cierra por mes natural, que puede no coincidir con tus periodos contables, sobre todo si tu ejercicio en México o Colombia no es el año natural.
- Cambios no aplicados: tramos de impuestos, tipos de cotización y formatos cambian cada año.
Informes para tu central
Cada mes recibes, en español y en tu moneda de facturación:
- el resumen de nómina de cada empleado: bruto, coste de empresa, neto;
- los devengos que se acumulan durante el año: 13.ª y 14.ª, vacaciones pendientes, TFR;
- una previsión de coste para el resto del año, para tu presupuesto;
- el saldo de vacaciones y ausencias.
Los datos llegan en un formato que tu equipo contable puede importar y quedan disponibles para los auditores.
Elegir proveedor: qué preguntar, y nuestras respuestas
| Pregunta | Nuestra respuesta |
|---|---|
| ¿Quién es el empleador legal en Italia? | Nosotros, directamente. Sin subcontratistas. |
| ¿Qué CCNL se aplicará y por qué? | Lo indicamos en el presupuesto, según el puesto y el sector. |
| ¿Qué incluye exactamente el precio? | 250 € fijos por empleado al mes, más el coste laboral real facturado mes a mes. |
| ¿En qué moneda facturáis? | EUR, USD o MXN, al tipo de referencia del euro en la fecha de la factura, sin diferencial. |
| ¿Dónde se guardan los datos? | En servidores en la UE, conforme al RGPD. |
| ¿Cómo gestionáis los cambios normativos? | Los aplicamos en la nómina y te avisamos antes de que cambien tu coste. |
| ¿Quién responde al empleado? | Nosotros, en italiano, español o inglés. |
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se cobra en Italia?
Cada mes, más la 13.ª y, en algunos convenios, la 14.ª.
¿Qué es la Certificazione Unica?
El certificado anual de rentas, retenciones y cotizaciones. El empleador lo entrega al empleado y lo presenta a Hacienda antes del 16 de marzo; el empleado lo usa para su declaración.
¿Los empleados hacen su propia declaración?
Muchos sí, sobre todo para deducir gastos médicos. La retención del empleador ya cubre casi todo el impuesto.
¿Cuánto son las cotizaciones?
Alrededor del 9–10 % del bruto para el empleado y del 30 % para la empresa, según sector y tamaño, más el seguro INAIL a cargo de la empresa.
¿Puedo contratar a alguien de fuera de la UE?
Sí, una vez concedido el permiso de trabajo. Nosotros presentamos la solicitud como empleador.