Teletrabajo en Italia: el acuerdo de lavoro agile

La mayoría de las personas que una empresa española o latinoamericana contrata en Italia trabaja en remoto, al menos en parte. No hay oficina en Milán; el equipo está en Madrid, en Ciudad de México o repartido. En Italia el trabajo en remoto tiene un nombre y una forma propios: el lavoro agile, también llamado smart working. Este artículo explica cómo se monta.

Qué es el lavoro agile  

El lavoro agile es una forma de realizar el trabajo por cuenta ajena en la que una parte del trabajo se hace fuera de los locales de la empresa, sin un puesto fijo, con flexibilidad de horario dentro de los límites de jornada y con herramientas tecnológicas. No es un tipo de contrato distinto: es una modalidad que se añade al contrato laboral normal.

El empleado mantiene todos sus derechos: mismo salario, mismo convenio colectivo (CCNL), mismas vacaciones, misma protección.

El acuerdo escrito  

El lavoro agile necesita un acuerdo individual por escrito entre empresa y empleado. El acuerdo debe regular, entre otras cosas:

• cómo se reparte el trabajo entre dentro y fuera de la empresa, si hay oficina;
• las herramientas que usa el empleado y quién las proporciona;
• los tiempos de descanso y el derecho a la desconexión;
• cómo ejerce la empresa su poder de dirección y control;
• la duración del acuerdo y cómo se puede terminar.

El acuerdo se comunica a la administración laboral por vía telemática. Como Employer of Record (EOR), lo hacemos nosotros.

Teletrabajo al 100 %  

Si no tienes oficina en Italia, el empleado trabaja siempre en remoto. Es perfectamente posible. El acuerdo indica el lugar habitual de trabajo, normalmente el domicilio, y las reglas de disponibilidad.

El derecho a la desconexión  

Italia protege expresamente el derecho a la desconexión: fuera del horario acordado, el empleado no está obligado a responder correos, mensajes ni llamadas. Esto es especialmente importante cuando el resto del equipo está en otro huso horario.

Si tu equipo está en España, no hay diferencia horaria y el problema no aparece.

Si tu equipo está en México, Ciudad de México va 7 horas por detrás de Italia en invierno (8 en el verano europeo). Una reunión a las 10:00 en México son las 17:00 o las 18:00 en Italia. Si la reunión es diaria, el horario del empleado italiano tiene que estar pensado para eso: por ejemplo, empezar más tarde y terminar más tarde. Fíjalo en el acuerdo.

Si tu equipo está en Colombia, Perú, Argentina o Chile, la diferencia es menor, pero sigue siendo importante. Bogotá y Lima van 6 horas por detrás en invierno; Buenos Aires, 4.

La regla práctica: la franja común es la mañana latinoamericana y la tarde italiana. Úsala para las reuniones y deja el resto para trabajo asíncrono.

Equipos y gastos  

• Portátil y teléfono. Puedes enviarlos o dejar que los reembolsemos. En ambos casos queda documentado y no tributa como salario. Si los envías desde fuera de la UE, ten en cuenta aduanas e IVA.
• Conexión y suministros. Algunas empresas pagan una cantidad para la conexión o la electricidad. Su tratamiento fiscal depende de cómo se estructure; los fringe benefits pueden ser una vía. Ver vales de comida y fringe benefits .
• Vales de comida. Puedes darlos también en los días de teletrabajo si la política de empresa lo prevé.

Seguridad y salud  

La empresa sigue teniendo obligaciones de seguridad también en teletrabajo. Se entrega al empleado una información escrita sobre los riesgos del trabajo fuera de la oficina, y el seguro de accidentes del INAIL cubre también los accidentes en el ejercicio del trabajo en remoto, dentro de las reglas previstas.

¿Puede trabajar desde otro país?  

Viajes cortos, sí. Pero si el empleado quiere pasar meses trabajando desde España o desde su país de origen en Latinoamérica, cambia dónde se deben impuestos y cotizaciones, y puede haber cuestiones migratorias. Pide que te avise antes y háblalo con nosotros.

Lo que esperan los candidatos  

En perfiles técnicos y de oficina, el teletrabajo es hoy una expectativa habitual en Italia. Muchos candidatos sénior viven fuera de las grandes ciudades precisamente porque trabajan en remoto. Ofrecer remoto amplía tu cantera, como vemos en reclutar desarrolladores en Italia .

Lo que hace el EOR  

En ContratarEnItalia redactamos el acuerdo de lavoro agile junto con el contrato, con las reglas de horario, desconexión y equipos adaptadas a tu huso horario, y lo comunicamos a la administración. Todo dentro de la cuota de 250 € por empleado al mes. Ver precios .

En resumen  

En Italia el teletrabajo se llama lavoro agile y necesita un acuerdo escrito con reglas de horario, desconexión, equipos y control. Si tu equipo está en Latinoamérica, diseña el horario pensando en la franja común de la tarde italiana y respeta el derecho a la desconexión.