Preaviso y dimisión en Italia: preguntas frecuentes de empresas españolas y latinoamericanas

Las empresas que contratan por primera vez en Italia suelen preguntarnos lo mismo: cuánto preaviso hay que dar, cuánto debe dar el empleado si se va, y qué se paga al final. Este artículo responde a las preguntas más habituales, con comparaciones con España y México para situarte.

¿Quién fija el preaviso?  

En Italia, el preaviso lo fija el convenio colectivo nacional (CCNL) aplicable al puesto. Depende del nivel de clasificación y de la antigüedad. Normalmente va de unas semanas a varios meses, y los niveles más altos tienen preavisos más largos.

En España, el Estatuto de los Trabajadores fija 15 días de preaviso en el despido por causas objetivas, y para la dimisión remite al convenio o a la costumbre. En Italia todo pasa por el CCNL, en ambos sentidos.

¿El empleado también tiene que dar preaviso?  

Sí. Si dimite, debe respetar el preaviso de su CCNL, que suele ser más corto que el que debe la empresa. Si no lo respeta, la empresa puede descontar de la liquidación el importe correspondiente al preaviso no trabajado.

Planifica con eso: si un empleado clave se va, tendrás su preaviso para organizar el traspaso, no más.

¿Cómo se presenta la dimisión?  

En Italia la dimisión se comunica por vía telemática, a través de un procedimiento oficial, y no basta con una carta o un correo. Es una garantía para el trabajador frente a dimisiones firmadas en blanco. Como EOR, recibimos la comunicación y gestionamos la salida.

¿Se puede pagar el preaviso en lugar de trabajarlo?  

Sí. Si las dos partes lo prefieren, el preaviso puede sustituirse por una indemnización equivalente. Es útil cuando la persona pasa a un competidor o cuando no tiene sentido que siga trabajando.

¿Y el despido?  

El despido en Italia necesita un motivo válido: justa causa, o un motivo justificado objetivo o subjetivo. Fuera de la justa causa, también hay que respetar el preaviso. El despido ilegítimo puede llevar a indemnización o readmisión.

Para una empresa española, la lógica causal es familiar. Lo que cambia es que en Italia no hay una tabla de días por año como los 33 días del despido improcedente o los 20 del objetivo en España. Para una empresa mexicana, acostumbrada a la indemnización de tres meses más los conceptos de la LFT, la diferencia también es grande. Lo resumimos en Italia frente a España .

¿Durante el periodo de prueba?  

Durante el periodo de prueba, de hasta 6 meses según el CCNL, cualquiera de las partes puede terminar la relación sin preaviso. Es el momento para valorar el encaje. Lo tratamos en el periodo de prueba en Italia .

¿Qué se paga al final?  

La liquidación final incluye:

• el salario del último mes;
• las vacaciones y permisos devengados y no disfrutados;
• la parte devengada de la 13.ª y, si procede, de la 14.ª;
• el TFR acumulado, si no se ha ingresado ya cada mes en un fondo;
• la indemnización por preaviso no trabajado, si procede.

El TFR se paga siempre, también en la dimisión. Es la gran diferencia con España, donde quien dimite no recibe indemnización. Con nuestro sistema, el TFR se ingresa cada mes en el fondo elegido por el empleado, así que no hay una deuda acumulada que pagar de golpe al final.

¿Puede cobrar el paro?  

Si es despedido, el empleado puede tener derecho a la prestación por desempleo (NASpI) en las condiciones habituales. Si dimite voluntariamente, por regla general no, salvo casos concretos como la dimisión por justa causa.

¿Hay que dar un certificado?  

Al terminar entregamos al empleado la documentación de cierre: última nómina, certificados y, al año siguiente, la Certificazione Unica con sus rentas del año.

Buenas prácticas  

• Pon el preaviso en el contrato. Aunque lo fije el CCNL, que el empleado lo vea claro desde el principio.
• Planifica los traspasos. Si alguien se va, su preaviso es tu ventana para documentar y traspasar.
• No improvises un despido. En Italia, el procedimiento importa tanto como el motivo. Háblalo con nosotros antes de comunicar nada.
• Valora el acuerdo. Muchas salidas se resuelven mejor con un acuerdo que con un despido. Lo preparamos contigo.

En resumen  

El preaviso en Italia lo fija el CCNL, en ambos sentidos. La dimisión se comunica telemáticamente. El despido necesita motivo y procedimiento. Al final se paga siempre el TFR, junto con vacaciones y pagas extra devengadas. Si lo sabes desde el principio, las salidas no te sorprenden.

¿Tienes una salida en marcha? Escríbenos .