¿Cuánto se tarda en contratar en Italia con un EOR?

«Tenemos el candidato. ¿Cuándo puede empezar?» Es la pregunta que más recibimos de empresas en Madrid, Barcelona, Monterrey o Santiago. La respuesta depende sobre todo de dos cosas: si la persona es ciudadana de la UE y cuánto preaviso debe a su empleador actual. Este artículo recorre las fases.

Fase 1: presupuesto y propuesta  

Nos cuentas el puesto: salario, ciudad, fecha deseada, funciones. En un día laborable te enviamos el desglose completo del coste y el esquema del contrato: CCNL, nivel, periodo de prueba, preaviso.

Lo que más retrasa esta fase es la indecisión sobre el salario o las funciones. Si llegas con la oferta clara, va rápido.

Fase 2: firma del contrato de servicios  

Firmas un único contrato de servicios con nosotros. Se firma una vez, aunque luego contrates a más personas. Al inicio, se paga un mes de coste estimado como depósito reembolsable más el primer mes por anticipado.

Fase 3: oferta y contrato laboral  

Preparamos la oferta y el contrato laboral italiano, en español e italiano. El candidato lo revisa y lo firma. Si tiene dudas sobre el contrato, las resolvemos directamente con él.

Fase 4: el preaviso del candidato  

Este suele ser el paso más largo para un ciudadano de la UE. Si el candidato trabaja ya en Italia, debe dar el preaviso que fije su CCNL, que va de unas semanas a varios meses según nivel y antigüedad. Los perfiles sénior suelen tener preavisos largos.

Algunos candidatos negocian con su empleador una salida anticipada. No siempre es posible.

Si el candidato viene de España, el preaviso lo fija su convenio español o la costumbre, normalmente más corto.

Fase 5: alta  

Con el contrato firmado y la fecha de inicio fijada, hacemos el alta: código fiscal si no lo tiene, comunicación de la contratación el día antes del inicio, alta en INPS e INAIL, configuración de la nómina. Para un ciudadano de la UE, esta fase lleva días.

Fase 6: primer día y primera nómina  

La persona empieza a trabajar para ti. La primera nómina se paga al final del primer mes, proporcional si empezó a mitad de mes.

Si la persona no es de la UE  

Si el candidato es mexicano, argentino, colombiano, chileno o peruano sin pasaporte europeo, entre la fase 3 y la 5 se añade todo el proceso del permiso de trabajo:

• verificación de requisitos;
• solicitud de autorización (nulla osta) en Italia;
• visado en el consulado del país del candidato;
• llegada y permiso de residencia.

Es, con diferencia, la parte más larga, y depende de la vía (Tarjeta Azul o cupos), de la prefectura y del consulado. No damos un plazo cerrado; lo estimamos caso por caso. Lo explicamos en el proceso del permiso de trabajo y en los cupos de 2026 .

Si pasas a un autónomo a empleado  

Si la persona ya trabaja para ti como autónomo, no hay preaviso que esperar. El cambio se hace normalmente en unos 30 días. Ver de autónomo a empleado .

Si vienes de otro proveedor EOR  

Si tus empleados están con otro proveedor y quieres cambiar, también lo gestionamos en unos 30 días, coordinando la salida con el proveedor actual para que no haya interrupción.

Lo que acelera  

• Oferta clara desde el principio: RAL, funciones, ciudad, fecha.
• Respuesta rápida a nuestras preguntas sobre el puesto.
• Documentos del candidato preparados: identidad, títulos, datos bancarios.
• Para candidatos no UE: títulos apostillados con antelación.

Lo que retrasa  

• Cambiar las condiciones tras la oferta.
• Esperar a tener «todo cerrado» internamente antes de empezar el presupuesto.
• Para candidatos no UE: prometer una fecha de inicio antes de tener la autorización.

Comparación con abrir sociedad  

Si en lugar de un EOR decides constituir una sociedad italiana, antes de la primera contratación necesitas la constitución, el banco, las altas como empleador y un proveedor de nóminas. Eso se cuenta en meses, no en días. Muchas empresas empiezan con el EOR precisamente para no esperar. Lo comparamos en EOR, autónomos o sociedad propia .

En resumen  

Con un EOR, nuestra parte se cuenta en días: presupuesto en un día laborable, contrato y alta en pocos días más. Lo que alarga el calendario es el preaviso del candidato y, para personas de fuera de la UE, el permiso de trabajo. Planifica con eso y no prometas fechas que no dependen de ti.

¿Tienes un candidato? Pide presupuesto .