Llevar a Italia a un profesional latinoamericano: el proceso del permiso de trabajo

Muchas empresas latinoamericanas que abren mercado en Europa quieren llevar a Italia a alguien de confianza: el ingeniero que conoce el producto, la responsable comercial que ha abierto otros mercados, el técnico que sabe instalar la máquina. Y muchas empresas españolas encuentran en Latinoamérica perfiles que en Italia escasean. En ambos casos, si la persona no tiene pasaporte de la UE, necesita un permiso de trabajo antes de mudarse.

Este artículo explica el proceso en orden, sin entrar en el detalle jurídico de cada vía.

Paso cero: todas las nacionalidades  

Antes de nada, pregunta al candidato por todas sus nacionalidades. Es muy frecuente, sobre todo en Argentina, Uruguay, Venezuela o Brasil, que tenga también pasaporte italiano o español por ascendencia. Un ciudadano de la UE puede trabajar en Italia sin permiso: basta con el contrato y el alta. Eso cambia el plazo de meses a días.

Si tiene nacionalidad en trámite, pregunta en qué fase está. No construyas un plan sobre una nacionalidad que aún no existe.

Paso uno: elegir la vía  

Para un trabajador por cuenta ajena de fuera de la UE hay dos vías principales.

Tarjeta Azul UE. Pensada para puestos cualificados con un salario por encima de un umbral mínimo. No depende de los cupos anuales y facilita la movilidad posterior dentro de la UE. Es la vía natural para ingenieros, desarrolladores, perfiles científicos y directivos con título universitario. El umbral salarial se mueve en torno a 36.300 € brutos anuales; confirma la cifra vigente en el momento de la solicitud.

Permiso ordinario dentro de cupos. Italia fija cada año cuántos trabajadores de fuera de la UE pueden entrar mediante el llamado Decreto Flussi. El marco actual cubre 2026-2028. Para 2026, la fuente que hemos consultado indica 43.300 entradas no estacionales, repartidas en grupos según el país de origen. Lo detallamos en este artículo sobre cupos .

Para un perfil cualificado, la Tarjeta Azul suele ser la opción más previsible. Para otros perfiles, el cupo decide el calendario.

Paso dos: la autorización en Italia (nulla osta)  

El empleador en Italia presenta la solicitud de autorización de trabajo, el nulla osta, ante la Oficina Única de Inmigración (Sportello Unico per l’Immigrazione) de la prefectura. La solicitud incluye el contrato propuesto, el salario, el CCNL aplicable y la documentación del candidato.

Aquí aparece el primer problema práctico para una empresa sin sociedad italiana: no puede ser el solicitante. El solicitante debe ser un empleador en Italia. Un Employer of Record (EOR) cumple esa función: es el empleador italiano y presenta el expediente.

Paso tres: el visado en el consulado  

Con el nulla osta concedido, el candidato pide el visado de trabajo en el consulado italiano de su país de residencia: Ciudad de México, Buenos Aires, Bogotá, Santiago, Lima u otro. Necesitará pasaporte vigente, el nulla osta y la documentación que pida el consulado, que a veces incluye títulos legalizados o apostillados.

Consejo práctico: empieza a apostillar títulos y certificados mientras se tramita el nulla osta. Es el tipo de tarea que retrasa una incorporación semanas sin necesidad.

Paso cuatro: la llegada  

Una vez en Italia, la persona tiene que:

• firmar el contrato de residencia en la Oficina Única y pedir el permiso de residencia (permesso di soggiorno) en los plazos previstos;
• obtener el código fiscal, si no lo tenía ya;
• darse de alta en el servicio sanitario nacional;
• abrir una cuenta bancaria para cobrar la nómina.

Hablamos del permiso de residencia en este artículo y de la reubicación en general en la checklist de reubicación .

Cuánto tarda  

No damos un plazo cerrado porque depende de la vía, de la prefectura y del consulado. Lo que sí podemos decir es que el permiso de trabajo es el paso más largo de toda la contratación, y que los retrasos suelen venir de documentos incompletos, no de la administración. Fija una fecha de inicio prudente y ten un plan B.

Qué hace el EOR  

Con ContratarEnItalia, el expediente de visado cuesta 2.500 € por caso e incluye:

• verificación de requisitos según título, salario y puesto;
• solicitud del nulla osta como empleador;
• preparación para la cita consular;
• acompañamiento en el permiso de residencia a la llegada.

Después, la persona es un empleado más: nómina, cotizaciones y CCNL, por 250 € al mes. Más detalle en visados y precios .

Errores frecuentes  

• Prometer una fecha de inicio antes de tener el nulla osta. El candidato renuncia a su trabajo y luego espera meses.
• Empezar a trabajar en remoto desde Italia con visado de turista. No está permitido y puede comprometer el expediente.
• Ofrecer un salario justo por debajo del umbral. Si apuntas a la Tarjeta Azul, deja margen.
• Olvidar a la familia. Si viene con pareja e hijos, planifica la reagrupación familiar desde el principio.

En resumen  

Llevar a Italia a un profesional latinoamericano es perfectamente viable, pero exige un empleador italiano, un expediente bien preparado y paciencia. Comprueba primero las nacionalidades, elige la vía, prepara los documentos y deja margen en el calendario.

¿Quieres saber si tu candidato cumple los requisitos? Escríbenos .