Bajas por enfermedad en Italia: lo que debe saber un responsable desde España o Latinoamérica

Tu empleado en Bolonia te escribe un lunes por la mañana: está enfermo y no podrá trabajar. ¿Qué tiene que hacer él? ¿Qué tienes que hacer tú? ¿Quién paga esos días? Este artículo responde a esas preguntas, con referencias a la incapacidad temporal española para situarte.

Lo que hace el empleado  

1. Avisa a la empresa lo antes posible, según las reglas del convenio colectivo (CCNL) y de la empresa. Con un Employer of Record (EOR), avisa a su responsable y a nosotros.
2. Va al médico. El médico de cabecera, o el que le atienda, emite el certificado de enfermedad.
3. El certificado se envía en línea al INPS. Lo hace el propio médico, telemáticamente. El empleado recibe un número de protocolo que comunica a la empresa.
4. Está disponible para controles. Durante la baja, el INPS puede enviar un médico a comprobar la situación en determinadas franjas horarias. El empleado debe estar localizable en su domicilio en esas franjas, salvo justificación.

Para alguien que viene de Latinoamérica, este último punto suele sorprender. Conviene explicárselo al principio.

Lo que haces tú  

Prácticamente nada, salvo:

• Organizar el trabajo mientras la persona está de baja.
• No pedir el diagnóstico. El certificado que recibe la empresa no lo incluye, y no debes preguntarlo.
• No pedir que trabaje. Una persona de baja no trabaja, ni siquiera «un rato» desde casa.

Nosotros recibimos el protocolo, registramos la ausencia y la reflejamos en la nómina y en la factura del mes.

Quién paga  

En Italia, la retribución durante la baja por enfermedad se reparte entre el INPS y la empresa, según lo que prevea el CCNL. En muchos convenios, la empresa complementa la prestación del INPS para que el empleado reciba un porcentaje elevado de su salario, a menudo durante los primeros días a cargo exclusivo de la empresa.

Las reglas exactas (qué días paga la empresa, qué porcentaje cubre el INPS, cuánto complementa el convenio) dependen del CCNL y de la categoría del empleado. Lo aplicamos en cada nómina.

Comparación con España  

En España, en la incapacidad temporal por enfermedad común, la prestación empieza el 4.º día de baja, y del 4.º al 15.º la paga la empresa (LGSS, art. 173); los tres primeros días no se cobran salvo que el convenio lo mejore. En Italia la estructura es distinta y depende mucho más del convenio. Ver Italia frente a España .

Cuánto tiempo se conserva el puesto  

Durante la baja, el empleado tiene derecho a conservar el puesto durante un periodo máximo fijado por el CCNL, llamado periodo di comporto. Mientras no se supere, no se le puede despedir por la enfermedad. Superado el periodo, las reglas cambian; si llegas a esa situación, háblalo con nosotros antes de decidir nada.

Bajas y periodo de prueba  

En muchos CCNL, la enfermedad suspende el periodo de prueba: los días de baja no cuentan. Ver el periodo de prueba en Italia .

Bajas y vacaciones  

Si el empleado enferma durante las vacaciones y lo certifica, la enfermedad puede interrumpir las vacaciones. Los días no disfrutados se recuperan después.

Accidentes de trabajo  

Si la baja se debe a un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, la cubre el INAIL, el seguro público de accidentes que paga la empresa. Hay que comunicar el accidente en plazos breves. Si ocurre, avísanos de inmediato.

Otras ausencias  

• Maternidad: permiso obligatorio de 5 meses, pagado sobre todo por el INPS.
• Paternidad: 10 días laborables, pagados.
• Permisos parentales: opcionales, con retribución parcial.
• Hijos enfermos: permisos según el CCNL y la ley.

Para una empresa mexicana, acostumbrada a otros plazos, conviene planificar estas ausencias en el equipo.

Lo que ves en la factura  

Cada mes facturamos la nómina real. En un mes con días de baja, el coste para la empresa puede bajar, porque parte de la retribución la cubre el INPS, o mantenerse si el convenio prevé que la empresa complemente. El resumen mensual te muestra los días de ausencia y su efecto. Ver precios .

En resumen  

En Italia, el empleado enfermo avisa, va al médico y el certificado llega en línea al INPS. Tú organizas el trabajo y no preguntas el diagnóstico. El coste se reparte entre INPS y empresa según el CCNL, y el puesto se conserva durante el periodo que fija el convenio. Con un EOR, todo esto se refleja automáticamente en la nómina y en tu factura.