13.ª y 14.ª paga en Italia: cómo afectan a tu tesorería

Para un director financiero español, la idea de pagas extra no es nueva: en España hay dos gratificaciones al año, una en Navidad, y el convenio puede prorratearlas. Para uno mexicano, la referencia es el aguinaldo de diciembre. Italia tiene su propia versión: la 13.ª paga (tredicesima) y, en algunos convenios, la 14.ª (quattordicesima). Este artículo explica cómo funcionan y qué hacer para que no te desequilibren la tesorería.

Qué son  

La 13.ª paga es obligatoria para todos los empleados bajo cualquier convenio colectivo nacional (CCNL). Equivale a una mensualidad y se paga en diciembre.

La 14.ª paga existe solo en algunos CCNL, como el de Comercio y servicios. Se paga normalmente en junio o julio.

Ambas forman parte del salario: tributan y cotizan igual que las mensualidades ordinarias.

Cómo se expresan en la oferta  

En Italia la oferta se hace en RAL, el salario bruto anual. La RAL ya incluye la 13.ª y, si procede, la 14.ª. Una RAL repartida en 14 pagas da mensualidades más pequeñas que la misma RAL repartida en 13, pero el total anual es el mismo.

Esto es como en España con el «bruto anual en 14 pagas» o «en 12 pagas prorrateadas». La diferencia es que en Italia el número de pagas no lo eliges tú: lo fija el CCNL que corresponde al puesto.

Para un candidato que viene de México, conviene explicarlo bien: allí se piensa en sueldo mensual y el aguinaldo es de al menos 15 días de salario, no una mensualidad completa.

Cómo se devengan  

Las dos pagas se devengan mes a mes. Una persona que entra en abril cobrará en diciembre solo la parte de la 13.ª correspondiente a los meses trabajados. Una que se va en septiembre cobrará en su liquidación final la parte devengada hasta entonces.

Las ausencias que no generan retribución, como ciertos permisos no retribuidos, pueden reducir el devengo según el CCNL.

El problema de tesorería  

Si pagas las extras en su mes natural, tu coste laboral tiene dos picos: diciembre y, con 14.ª, junio o julio. En diciembre el coste salarial del mes casi se duplica, justo cuando muchas empresas cierran el ejercicio.

Para una empresa española esto no es una sorpresa. Para una latinoamericana que factura en dólares y paga en euros, el pico de diciembre coincide además con el aguinaldo de su plantilla local y puede tensar la caja.

La solución: prorratear en el presupuesto  

En ContratarEnItalia, el presupuesto reparte la 13.ª y la 14.ª a prorrata en cada mes. Así cada factura mensual incluye una doceava parte de las pagas extra y diciembre no tiene pico. El coste anual es el mismo; solo cambia cuándo lo pagas.

Lo mismo hacemos con el TFR, la indemnización que se acumula cada año (alrededor del 6,91 % de la retribución): se ingresa cada mes en el fondo que elija el empleado, en lugar de acumularse como deuda hasta el final de la relación.

El resultado es una factura mensual estable y predecible. Puedes verlo mes a mes en la calculadora , activando o desactivando las dos opciones.

El pago a prorrata de las pagas extra en la nómina del empleado depende de lo que permita el CCNL o un acuerdo individual; si no se permite, prorrateamos en tu factura y pagamos al empleado en el mes que corresponde.

Qué cuesta realmente  

Las pagas extra no son un coste adicional sobre la RAL: forman parte de ella. Lo que sí debes sumar son las cotizaciones de empresa sobre esas pagas, igual que sobre el resto del salario, y el TFR. Por eso, al comparar con España, fíjate en el coste total anual, no en la mensualidad.

Preguntas habituales  

¿Puedo pactar 12 pagas en lugar de 13? No como eliminación de la 13.ª: es obligatoria. Lo que puede hacerse, si el CCNL o un acuerdo lo permiten, es pagarla prorrateada cada mes.

¿Las comisiones o primas cuentan para la 13.ª? Depende del CCNL y del tipo de prima. Lo indicamos en el presupuesto.

¿Y en una baja por enfermedad o maternidad? Las reglas de devengo durante las bajas dependen del CCNL y de lo que cubre el INPS. Lo reflejamos en la nómina del mes.

¿Qué pasa en la liquidación final? Se pagan las partes devengadas de 13.ª y 14.ª, las vacaciones no disfrutadas y el TFR. Es lo que en España llamaríais el finiquito, con el TFR como partida añadida.

En resumen  

La 13.ª es obligatoria y la 14.ª depende del convenio. Ambas forman parte de la RAL y se devengan mes a mes. Si las prorrateas en el presupuesto, junto con el TFR, tu coste mensual en Italia es estable y no te encuentras con un diciembre doble. Más diferencias con España en Italia frente a España .